埼玉県日高市の傾聴ボランティア「うさぎ」

日高市傾聴ボランティア「うさぎ」  （以下、本センター）は、本センターをご利用いただく方個人を識別することのできる情報（以下、個人情報）を正しく取り扱い、かつ適正に管理することの重要性を認識し、別途定める個人情報保護に関する規程に基づき、実施する全ての事業において以下の取り組みを行います。

• 本センターは、実施する事業により個人情報の収集や提供を受ける場合、その目的および当該事業の取扱担当者をお知らせした上、本人の同意に基づき、必要な範囲において実施します。

 

• 本センターは、収集した個人情報を実施する事業により外部に提供および公開を行なう場合、その目的および当該事業の取扱担当者をお知らせした上、本人の同意に基づき、必要な範囲において実施するとともに、目的を超えた個人情報の外部への提供および公開は、法律や法的拘束力のある命令等による場合以外では一切行ないません。

 

• 本センターは、個人情報の漏えい、滅失およびき損防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じます。また、個人情報を保管するシステムおよびデータに対する関係者以外による不正アクセスの防止に努めます。

 

• 本センターは、個人情報を取り扱う事業の委託等を行なう場合、契約書等により再委託や第三者への提供の禁止および目的外使用の禁止等個人情報の取扱に関する事項を定め、必要な管理を実施します。

 

• 本センターは、実施する事業において個人情報が適切に管理されるよう責任者を設置するとともに、スタッフに対する教育啓蒙活動など必要な対策を実施します。

 

• 本センターにおける個人情報保護に関する取り組みの内容は、継続的に見直すとともに、必要に応じた改善を行います。